PLAN DE TRABAJO - LISTA N° 02
VISIÓN
Convertir a la Hermandad del Señor de los Milagros de Trujillo del Templo de Santo Domingo de Guzmán, en una de las Instituciones más representativas de la Arquidiócesis y de todo el Norte del Perú.
MISIÓN
Sembrar en los corazones de todos los fieles católicos de Trujillo, el amor y la devoción al Señor de los Milagros, Patrón Jurado y Protector de la ciudad de Trujillo, así como la evangelización y catequización de todos los miembros de la Hermandad, a través de retiros espirituales y jornadas.
PRESIDENCIA
• Promover que todos los hermanos trabajemos unidos en una sola alma y un solo corazón, teniendo siempre presente el amor hacia Nuestro Señor de los Milagros y esta unión con todos los hermanos de la Institución será de manera coordinada con cada uno de sus miembros, escuchando opiniones y sugerencias para poder sacar adelante de manera conjunta nuestra querida Hermandad.
• Promover, fomentar y coordinar con cada una de las secretarias, campañas de evangelización y de ayuda social a los diferentes sectores de la ciudad, los cuales serán realizadas por todos los miembros de la hermandad en coordinación con la comunidad de padres dominicos.
• Llegar a conformar la Hermandad Infantil del Señor de los Milagros, la que puede ser integrada por todos los hijos y familiares menores de edad de los hermanos y así asegurar el futuro y crecimiento de nuestra hermandad.
• Concluir satisfactoriamente la donación del terreno donde se construirá el local institucional de nuestra Hermandad del Señor de los Milagros.
• Lograr la consolidación de la Banda Morada para el acompañamiento en los recorridos procesionales en el mes morado y toda actividad que realice la Hermandad, en forma gratuita.
SECRETARIA DE ACTAS
• Mantener actualizado los libros de actas, files personales de cada miembro de la hermandad y toda documentación que permita realizar el máximo de las funciones, tanto en las sesiones de junta directiva como de Asamblea General de Hermanos.
• Trabajar con el máximo de responsabilidad y humildad en el ejercicio de las funciones, poniendo en conocimiento a todos los hermanos sobre los diferentes acuerdos que se tomen a través de los diferentes medios de comunicación y se atenderá con el mayor agrado posible, las preguntas e inquietudes que se hagan llegar.
TESORERIA
• Buscar y aplicar la correcta administración de los fondos de la Hermandad, utilizando mecanismos y procedimientos para minimizar cuentas deudoras de cada uno de sus miembros y optimizar el desempeño de la Tesorería para el cumplimiento de sus funciones y objetivos trazados.
• Llevar actualizado los libros contables y toda documentación que acredite los ingresos y egresos de la hermandad de manera detallada, demostrando la responsabilidad, honestidad y transparencia de la gestión.
• Programar un histórico de ingresos y egresos de la festividad, para poder determinar y programar las actividades que realice la hermandad sacar adelante la festividad
FISCALIA
• Velar por la disciplina y el cumplimiento del estatuto, TUO y toda directiva y/o reglamento que emita la hermandad.
• Fiscalizar el estado económico y patrimonial de la Hermandad del Señor de los Milagros, manteniendo informado a los demás miembros de la Institución.
• Supervisar a los demás miembros de la Junta Directiva, en el desempeño de sus funciones, verificando la transparencia de la gestión.
CAPATACIA GENERAL
• Promover que el mes de Octubre, mes dedicado al culto del Señor de Los Milagros, sea de recogimiento, oración y retorno por los caminos del Señor y que las procesiones sirvan para evangelizar y catequizar a nuestro pueblo trujillano.
• Lograr que las procesiones lleguen en un horario adecuado, con el propósito de no poner en peligro el honor y la integridad física de los fieles.
• Trabajar y coordinar con la Secretaria de Culto y Evangelización, para que los homenajes sean unificados.
• Consolidar la labor de las cuadrillas durante todo el año, para que de esta manera se promueva la lectura asidua de las Sagradas Escrituras basadas en la oración.
• Que las procesiones sirvan como petición del pueblo trujillano que sufre para solucionar los problemas que más nos aquejan
PATRONATO DE ANDAS
• Realizar un estudio pormenorizado de las Sagradas Andas de nuestro Señor de los Milagros, con la finalidad de poder determinar y mejorar el buen funcionamiento de cada una de las partes que la componen.
• Realizar un estudio técnico y económico, de los rayos del arco y joyas de Nuestro Señor de los Milagros, con la finalidad de poder recabar un informe detallado sobre factibilidad de la limpieza y bañado de los rayos y joyas de nuestro Señor de los Milagros.
• Realizar actividades, que conlleven al autofinanciamiento de los gastos en las que se incurran en los trabajos de mantenimiento de las sagradas andas de Nuestro Señor de los Milagros, previamente los cuales deberán ser aprobados por la Junta Directiva.
• Realizar trabajos de mantenimiento y de coordinación con los hermanos de hornacina, con la finalidad de que en las salidas procesionales del templo, se realice en el menor tiempo posible, buscando la solución de los distintos inconvenientes que se susciten, en beneficio de la festividad de nuestro Señor de los Milagros
CULTO, LITURGIA Y EVANGELIZACION
• Promover el culto y adoración de nuestro Señor de los Milagros y fomentar el testimonio de fe entre todos los miembros de la hermandad.
• Mantener relación constante con el asesor espiritual, para la elaboración de cronograma y silabo de temas que se aplicaran a los distintos retiros, jornadas y charlas durante el transcurso del año a todos los hermanos miembros de la hermandad, así como a los hermanos postulantes.
• Coordinar con las distintas secretarias sobre la aplicación de charlas para los grupos de apoyos.
BIENESTAR SOCIAL
• compromiso de velar por el bienestar personal, social y espiritual de cada uno de los integrantes de la hermandad del Señor de los Milagros, asistiéndolos y ayudándolos en los diferentes problemas que le puede agobiar.
• Coordinación constante con la comunidad de padres dominicos y la junta directiva, para la realización de obras de índole social y de proyección a la comunidad, cada dos meses.
• El compromiso y la factibilidad de creación de un fondo mortuorio, a nombre de la Institución, para los hermanos miembros de la hermandad, con la finalidad de cubrir los gastos que ocasione su pérdida.
RALACIONES PUBLICAS
• El compromiso de difundir de manera constante la imagen institucional de la hermandad así como invitar a la feligresía a pertenecer a la misma y así poder acrecentar nuestra institución.
• Publicitar a través de los diferentes medios de comunicación que tiene la Hermandad, los acuerdos que se tomen con respecto a toda actividad que realice nuestra Institución, en beneficio de la comunidad
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